フリーアドレスデスクの種類と選び方

1. フリーアドレスとは？

まずはフリーアドレスのメリット・デメリットや向き不向きについて見ていきましょう。

1.1 フリーアドレスのメリット

フリーアドレス化のメリットの1つは、スペースを合理的に運用できること。
座席指定をやめ、出張やテレワーク社員によって生じる空席を無くすようにすれば、その分のスペースを他の用途に活用できます。もちろんフリーアドレス化でオフィス面積自体を縮小して経費削減を図ることも可能です。

フリーアドレスのメリット2つ目は、社員のエンゲージメント向上が期待できること。
フリーアドレスのオフィスでは、社員が自由に空いているデスクを選んで仕事をします。ポイントとなるのは「自分の裁量で仕事環境を選べる」という点。実際に、大手IT企業の自由で柔軟性の高いオフィスの例において、自分で仕事環境を最適化できる社員はパフォーマンスや仕事に対する満足度・モチベーションが高いという研究結果が公表されています。企業規模や業務の性質による違いはあるものの、フリーアドレスによって自律性や主体性を尊重することは生産性向上にもプラスに作用すると考えられます。

そしてそのほかにも、毎回違う人の隣に座ることで偶発的なコミュニケーションが生まれやすい、オフィスの美観を維持しやすい、島型の固定席などに多い上長から監視されている感がなくなるといったこともメリットに挙げられます。

参考: Employees Perform Better When They Can Control Their Space

1.2 フリーアドレスのデメリット

では反対に、フリーアドレスのデメリットとは何でしょうか？

自席があることに慣れていたオフィスのフリーアドレス化では、実際に運用する上での”やりにくさ”、そこから来るストレスも指摘されています。例えば、よく挙げられるのは以下のようなことです。

• いつも同じ席に座ってしまいがちでフリーアドレスとして機能しない
• チームで連携しにくい
• 集中しにくい・落ち着かない
• 誰がどこにいるのかがわかりにくい、社員の管理が難しい
• 私物の管理

フリーアドレスで起こりがちなこれらの問題は、オフィスの使い方のルール決め等で解決できることもあれば、家具選びやレイアウトの工夫で解決できることもあります。

実際のところ、もともと人員の少ない中小規模オフィスでは、フリーアドレスにしても結局は皆が”いつもの席”に落ち着いてしまうというパターンが多いのも事実です。フリーアドレスの目的が「スペースの合理化」であれば、それも1つの選択肢として認めてしまうことも解決策かもしれません。しかし「コミュニケーション活性化」が目的なのであれば、このような問題点に対して自社の規模であればどのような対応ができるのか、手段を想定しておく必要があります。

1.3 フリーアドレスに向き・不向きはある？

オフィスのフリーアドレス化については、前述のデメリットで挙げたような理由から「思ったように機能しなかった」という失敗談もちらほらあるため、「フリーアドレスにしたいけど自社に合っているのだろうか？」という迷いや不安のある方も多いのではないでしょうか。実際、フリーアドレスの向き・不向きは職種や業務内容によっても異なります。

フリーアドレスに向いているのは、例えば、営業が多いメーカーやコンサルティング業の執務スペース。営業や企画マーケティングなど顧客とのコミュニケーションが業務の中心になる職種、ノートパソコンとスマホで仕事ができる職種であれば基本的に向いていると言えます。

反対に、フリーアドレスに不向きなのは、紙の書類を多く扱う経理等の事務職や、専用機材を使う設計や開発、制作などの専門職。これらの職種は常に安定したデスクワーク環境で仕事ができた方が能率が上がると考えられます。

また、チームでの連携が必要な職種においては、あまりバラバラになるとメンバーの意思疎通が図りにくいということも出てきますので、フリーアドレスのエリアを限定するといった工夫が必要になります。

いずれの場合も、フリーアドレスの目的がオフィススペースの合理化であれば、可能な部署・部門にだけ導入するという方法もあります。

2. フリーアドレスデスクについて

フリーアドレスデスクとは、その名の通りでフリーアドレスをコンセプトに、「フリーアドレスのオフィスで使用すること」を想定して設計されたデスクです。実際には、どのようなデスクを使ってもオフィスをフリーアドレスで運用することはできるのですが、フリーアドレスデスクを使うことで利用者の快適性をより高め、また効率良いオフィスレイアウトが可能になります。

フリーアドレスデスクにも様々なタイプがありますが、共通する主な特徴としては以下があります。

• 配線機能あるいはコンセントがある（各席で充電ができる）
• 連結や増連式などで利用人数が調整しやすいよう配慮されている
• モニターアームやアームライト等の設置に配慮されている
• ワゴン、ロッカー等のフリーアドレスに役立つ収納がラインナップされている

なお、複数人が向き合って座るタイプは、”フリーアドレステーブル”とも呼ばれます。要は、大きめの会議用テーブルと同様で、逆に言えば、配線収納が付いた大型会議テーブルはフリーアドレスに利用できるということになります。

3. フリーアドレスデスクの種類と選び方

3.1 増連式のフリーアドレスデスク

ソリード フリーアドレス用デスク

ソリードシリーズは、最も需要の多い対向型の増連タイプでシンプルなデザインが人気のフリーアドレス用デスク。奥行き中央に配線レールが装備されており、その部分にクランプ式のモニターアームやアームライト等の取り付けが可能です。基本ユニットとして幅2000、2400、2800mmの3種類があり、人数に合わせて増連用天板を中間に連結し幅を拡張する仕様です。天板1枚を1人分とすると幅は1000、1200、1400mmの3種、天板の奥行きも1200、1400mmの2種から選べるため、フリーアドレスはもちろんのこと固定席デスクとしても使用可能。目的やスペースに応じた効率の良いレイアウトが可能になります。さらに、ソリードシリーズにはパーソナルロッカーもラインナップされており、フリーアドレス空間全体をコーディネートしやすいという特徴があります。

広いオフィスにも小さな事務所でも、フリーアドレスか固定席かをフレキシブルに決めたい方にもおすすめの万能なシリーズです。

チルト フリーアドレス用テーブル

チルトフリーアドレス用テーブルは、軽快な印象のスラントレッグが特徴的な対面型の増連式。天板中央に2cmほどのスリットがあり配線やモニターアーム等の設置にも対応。天板下には配線受け、増連部材にはスイッチングハブ受けと中間脚に沿ってケーブルを床まで流す配線カバーも付属しており、テーブル下まで美観に配慮しています。さらには、ちょっとした小物をしまえるオプション引出も完備しているため、机上を広く使えるなど機能面でも充実しています。

このフリーアドレステーブルは、単品で使える最小の基本ユニットが2人用であることから少人数の事務所にも導入しやすいシリーズと言えます。デザインにこだわる小規模オフィスのフリーアドレス化にはもちろん、固定席レイアウトにもおすすめです。

3.2 フリーアドレスにも使える個別デスク

3.3 フリーアドレスにも使える会議テーブル

T字脚大会議テーブル

T字脚大会議テーブルは、その名の通り足さばきの良いT字脚が特徴の増連式会議テーブル。基本ユニットは幅1300mm、奥行き1000mmで単体でも使用でき、必要に応じて幅800mm単位での増連が可能です。天板には配線ボックスを完備しており、ミーティングにはもちろんのことフリーアドレステーブルとしても使用できます。

このテーブルは1人分の奥行きが500mmとコンパクトなので、限られたスペースに多くの席を設けたいフリーアドレスのオフィスや、そもそもスペースに余裕がない小規模なオフィスやコワーキングスペース等におすすめです。

3.4 フリーアドレスにも使える多目的テーブル

ラディーシリーズ テーブル

多彩な組み合わせレイアウトが可能なラディーシリーズのテーブル。天板形状は、正方形、長方形、台形など全8種類。単体で配線機能はないものの、丸角天板により島型レイアウトなどでは隙間にケーブルを通せるため配線対応も可能です。比較的軽量な4本脚テーブルなので、一度設置した後でも目的や人数に応じてフレキシブルにレイアウトを変更できます。

複数台で幾何学的な組み合わせレイアウトが楽しめるラディーテーブルは、自由で開放感のあるフリーアドレス空間の構築に最適。コミュニケーションの活性化を目的とするフリーアドレスを推進したいオフィスや、独創性や創造力を高めたいクリエイティブなオフィスにおすすめです。

以上が、弊社の主なフリーアドレスデスクになります。

実はアール・エフ・ヤマカワ製品には、まだ他にもフリーアドレスに使えるデスクやテーブルがあるのですが、ここでご覧いただいたシリーズだけでも多様なサイズ展開、用途、デザインのものがありますので、オフィスの規模の大小を問わず、フリーアドレス化の目的や理想のオフィスのイメージに見合ったものをお選びいただくことができると思います。

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4. フリーアドレスデスク選びで迷ったら？

最後になりますが、フリーアドレスデスクを色々とご紹介してきたものの、実際問題として、スペースも限られ社員数も少ない中小規模のオフィスにとって”フリーアドレス”は難しい場合があります。

しかし、フリーアドレスデスクを導入することは、ペーパーレス化の促進、余分なものを無くす等でオフィス全体の美観を整えることにも繋がり、結果として仕事環境改善や働き方を見直すきっかけにもなります。また、フリーアドレスデスクと名打ってはいても、実は固定席にも使えるものが多数ありますので、フリーアドレスというワークスタイルにこだわらずとも、デスクを買い換える機会には、一度検討されてみてはいかがでしょうか。

アール・エフ・ヤマカワでは、快適なオフィスづくりのためのオフィスレイアウトを家具選びからお手伝いいたします。フリーアドレスデスクの種類やサイズが多くて選べない、選び方がわからないという場合は、どうぞお気軽にご相談ください！

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